第一部分 進行職位分析對公司有何説明
 
1.1 職位分析的基本概念
一個組織從設立開始就會產生一系列工作任務,這些任務需要一些特定的人來完成。職位分析就是對組織中某個特定工作職務的目的、任務或者職責、權力、隸屬關係、工作條件、任職資格等相關資訊進行收集與分析,以便對該職務的工作作出明確的規定,並確定完成該工作的所需要的行為、條件、人員的過程。職位分析的結果是產生職位說明書和職務描述與規範。
1.2 職位分析對公司的説明
1.2.1 為公司進行組織結構調整、部門整合提供基礎支援
通過職位分析,我們可以清晰的看到每個工作的性質、特點、要求,進而可以根據業務需要對所有資源(包括職位、職員)重新分配,按照合理的成本效益目標優化業務流程、調整組織架構、重設部門職能。
1.2.2 可以説明各中心、部門實現最優化的人員配置
通過職位分析,各中心、部門可以明確現有的工作中哪些是可以保留的、哪些是可以去除的、哪些是今後工作中需要新增的。可以將不必要的工作去除並將相似、相同的工作歸類整合,重新優化工作流程和環節以節約資源、提高效率,同時實現人員的合理調配,降低部門人力配置成本。
通過職位分析,各中心、部門可以明確各項工作對人員的要求,為部門人員招聘、培訓、考核、晉升、獎懲提供明確的依據,降低因人員使用不當給公司帶來損失的風險。
1.2.3 是公司、部門有效推行各項人力資源管理工作的基礎
通過職位分析,我們可以比較科學的衡量現有人員與職位的契合程度,客觀地評價現有人員的工作績效並在薪酬福利上做出相應調整或者進行相應的裁減、調遷動作。對職員暴露出的不足,我們可以通過培訓教育等方式提高其素質,説明其規劃好個人的職業發展道路。
1.2.4 為公司進行長期人力資源發展規劃提供參考
通過職位分析,我們可以比較準確地評價衡量現有普通職員、各級主管的能力與優缺點,可以以此為基礎進行相應的幹部培養制度、員工素質提升計畫建設;規劃在長期內為適應業務發展公司應當設置什麼樣的職位、配備什麼樣的人員、應當在人力資源工作上採取什麼樣的對策。
 
第二部分:職位分析專案組的組建方式以及職責
 
2.1 此次職位分析專案組設領導小組、推進小組。
2.1.1領導小組成員:****

2.1.2推進小組成員:****

2.2 領導小組主要承擔以下職責:
2.2.1審核並通過職位分析專案方案
2.2.2獲取董事長、總經理對此次工作的支援
2.2.3檢查監督推進小組的工組計畫及進度執行情況
2.2.4督促各自下屬部門對專案具體工作的配合與支援
2.2.5協商解決跨中心、部門的相關問題
2.3 工作小組主要承擔以下職責:
2.3.1擬定與修訂提交專案方案
2.3.2負責專案推進過程中的培訓、宣傳、解釋說明工作
2.3.3擬定具體的執行計畫並按計劃實施
2.3.4收集相關資料,擬定相關檔資料
2.3.5根據收集資料擬定並溝通確認職位說明書
2.3.6根據職位說明書進行崗位評價,確定各職位的職等、職級
2.3.7職位說明書的具體運用與改進推進
2.3.8根據崗位評價結果提出相關制度修改建議
2.4 各中心/部門業務骨幹代表產生方式
2.4.1選拔流程:中心/部門內部選拔推薦---人力資源部確認
2.4.2選拔條件:熟悉公司整體情況,尤其是本中心/部門內部運作流程;熟悉本中心/部門人員分佈及職責;優秀的溝通協調與文字表達能力。
2.4.3人員分佈:****

第三部分 職位分析的進度安排
 
3.1 整個專案開始時間:**年7月1日。從專案正式開始到結果運用預計耗時5個月,在順利的情形下可以適當提前。專案中的重點環節及各環節時間如下圖所示(前期準備階段的各個環節以及工作要點在附表中體現):


3.2 各個環節中詳細的工作要點見附表:職位分析各環節工作要點
 
第四部分 職位分析中的資源支援以及難點
 
4.1 專案推進過程中的方法論支援
4.1.1進行職位分析有多種方法,比較常見的有問卷調查法、資料分析法、行為訪談法、工作日志法、關鍵事件法等。通過權衡各種方法的優缺點,在本方案中採用資料分析法、問卷調查法以及行為訪談法三種方法。通過此三種方法的結合運用可以充分地瞭解各個崗位的現狀及相關條件要求等內容。
4.1.2職位評價的方法沿用公司**年時採用的因素比較法。此法要點在於將各個崗位中共同的一些關鍵要素抽象出來並根據其在實際工作中的重要程度分配權重和分值,根據總的工資額度、總分值計算出每一分的分值,進而確定職等並以此為基礎修訂薪酬與考核制度。
4.2 專案推進中的學習支援
4.2.1整個專案所涉及到的相關方法、過程、技巧等內容需在推進小組內部反復交流並要求掌握,必要時需要引入外部相關學習課程或者資料。
4.2.2在專案推進過程中,推進小組需向各中心、部門職員講解相關文卷的填寫方法、推行此專案的意義。尤其需要向所有職員說明的是本專案不是針對某個人,不是對人員任免、薪酬調整進行分析,不是一次績效評估活動。
4.3 高層領導的全力支援;各中心、部門職員的配合與支援。
4.4 經費支援:此次專案所必須的直接費用是印製相關文卷、表格以及尋找相關培訓資料、課程,以實際發生金額計算;其餘均為專案小組成員的工資成本。
4.5 專案推進過程中的難點:
4.5.1如何設計一份完備、合理、能比較充分包含一個崗位大部分資訊的調查問卷。
4.5.2如何從大量的大量問卷調查資訊中找出欠缺部分,並擬定相應的訪談提綱。
4.5.3訪談中的技巧與控制。
4.5.4如何從大量的資訊中找出影響職位的關鍵因素並賦予其權重和分值,如何合理劃分職位等級,確定公平合理的級差。
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